Εταιρικές παρουσιάσεις κάνουμε όλοι μας, πολλοί και καθημερινά, επιτυχημένες εταιρικές παρουσιάσεις όμως λίγοι μπορούμε να ισχυριστούμε ότι έχουμε πετύχει… Κι όμως, οι κανόνες για μια επιτυχημένη παρουσίαση είναι απλοί…
01… Πρώτα σχεδιάστε το σκελετό της παρουσίασης σας σε ένα φύλλο χαρτί. Θυμηθείτε, παρουσιάζετε μια ιστορία, τα slides απλώς την συμπληρώνουν.
02… Δώστε έμφαση στα οφέλη. Μπορεί να ακούγεται σκληρό, αλλά κανείς δε νοιάζεται για το προϊόν ή την υπηρεσία σας, το μόνο που τους νοιάζει είναι πώς αυτά θα βελτιώσουν τη ζωή τους.
03… Πουλήστε Όνειρα, μην πουλάτε προϊόντα. Φυσικά, είναι σημαντικό να έχετε τέλεια προϊόντα. Αλλά το πάθος, ο ενθουσιασμός και η αίσθηση του σκοπού πέρα από το πραγματικό προϊόν θα ξεχωρίσει εσάς και την ομάδα σας.
04… Δώστε τίτλους που να «χωράνε» στο Twitter, περιγράψτε το προϊόν ή την υπηρεσία σας σε 140 χαρακτήρες. Μιλώντας θα συμπληρώσετε όλα τα μοναδικά του στοιχεία, η πρόταση όμως αυτή θα το τοποθετήσει στην αγορά.
05… Μη φοβηθείτε να αναφέρετε αυτόν που θεωρείτε ως ανταγωνιστή. Ο Martin Lindstrom, ειδικός στο branding, αναφέρει ότι οι μεγάλες μάρκες και οι θρησκείες έχουν κάτι κοινό: την ιδέα της εξόντωσης του κοινού εχθρού. Δημιουργώντας λοιπόν έναν εχθρό, επιτρέπετε στο ακροατήριο σας να συσπειρωθεί γύρω από τον ήρωα, εσάς. Και στις κλασικές ιστορίες, ο ήρωας νικάει το κακό…
06… Παρουσιάστε την πορεία της παρουσίασης σας, τα τμήματα της, στην αρχή. Και υπενθυμίζετε στο ακροατήριο που βρισκόσαστε κάθε φορά, βοηθείστε τους να σας παρακολουθήσουν…
07… Γράψτε απλά και κατανοητά, μην ξεχνάτε τον «κανόνα των τριών», βασικό κανόνα της δημιουργικής γραφής, και οπτικοποιείστε το υλικό σας. Συνδυάζοντας το κείμενο με την εικόνα, αυξάνετε την αποτελεσματικότητα σας. Αρκεί να παραμένετε απλοί, όσο σοφιστικέ κι αν είστε…
08… Θυμηθείτε τον κανόνα των 10 λεπτών, οι επιστήμονες έχουν διαπιστώσει ότι ο εγκέφαλος κουράζεται μετά από 10 λεπτά παρουσίασης. Φροντίστε λοιπόν στο δεκάλεπτο ή να τελειώσετε ή να διακόψετε τη ροή (π.χ. με ένα video, μια επίδειξη, μια ερώτηση…), για να μην προλάβει το κοινό σας να βαρεθεί.
09… Χρησιμοποιείστε αριθμούς, δώστε τους όμως ουσία, βρείτε αυτούς που ενδιαφέρουν το ακροατήριο σας και ανακατέψτε τους με το υπόλοιπο περιεχόμενο.
10… Προσπαθείτε να μιλάτε απλά. Την ώρα που οι ανταγωνιστές σας θα προκαλούν σύγχυση με τεχνικές ορολογίες και νοηματικές ασάφειες, εσείς, μιλώντας απλά θα αποπνέετε εμπιστοσύνη…
11… Μοιραστείτε τη σκηνή, μια παρουσίαση σπάνια γίνεται σωστά από ένα μόνο άτομο. Ακόμα κι αν μπορείτε να δώσετε μόνοι σας όλες τις πληροφορίες, καλέστε τους συνεργάτες σας ή άλλους ειδικούς να παρουσιάσουν αυτό στο οποίο είναι οι καλύτεροι…
12… Προσθέστε θέαμα, πάρτε εσείς ο ίδιος το προϊόν και χρησιμοποιήστε το, βοηθείστε το κοινό σας να εξοικειωθεί περισσότερο με την ιδέα…
13… (τι αριθμός..!!) Προσθέστε λοιπόν στην παρουσίαση σας αυτό για το οποίο όλοι θα μιλούν την επόμενη μέρα… Ποιό είναι αυτό;; Εσείς ξέρετε καλύτερα, απλά φροντίστε να το μάθει και το κοινό σας…
14… Εξασκηθείτε. Πολύ. Προβάρετε κάθε πτυχή της παρουσίασης, δείτε ξανά και ξανα τα slides σας, οργανώστε την παρουσίαση σας ως μια μοναδική θεατρική εμπειρία. Οι καλοί παρουσιαστές δεν γεννήθηκαν έτσι, βελτιώνονται καθημερινά με την εξάσκηση και την εμπειρία…
15… Ντυθείτε κατάλληλα. Και -πάντα- ένα «κλικ» καλύτερα από το ακροατήριο σας. Ειδικά αν το όνομα σας δεν συγκαταλέγεται ακόμα σε αυτά που «παίζει γερά» στα πηγαδάκια του προθαλάμου…
16… Και κάτι ακόμα … Διασκεδάστε το! Και κάντε κάθε ομιλία μας να φαίνεται σαν διασκέδαση! Κι αν συμβεί κάτι απρόοπτο, απρόοπτα πάντα θα συμβαίνουν, κάντε το κοινό σας να νιώθει λοιπόν ότι ακόμα και τα απρόοπτα ίσως και να είναι σχεδιασμενα…
Κι αν αναρωτιέστε άν κάποιος μπόρεσε να τα εφαρμόσει όλα αυτά και να είναι επιτυχημένος, ένα όνομα –πιστεύω- αρκεί: Steve Jobs!!
* Οι συνεργάτες του γραφείου μου κι εγώ μπορούμε να συζητήσουμε και να αξιολογήσουμε τις ανάγκες παρουσιάσεων της επιχείρησης σας και να εκπαιδεύσουμε και υποστηρίξουμε εσάς και τα στελέχη σας. Επικοινωνήστε στο toatomo@gmail.com και τηλεφωνικά στο +30 6937 252420